Один из важных аспектов при ведении бизнес – процессов является внедрение ERP (Enterprise Resource Planning) систем.
Перед покупкой необходимо выявить, какие задачи и цели вы хотите решить с помощи этих систем. Так как это очень серозное и ответственное решение, поэтому, нужно все хорошо изучить. Во – первых, рассмотреть какие варианты предлагает рынок. Во – вторых, учитывать техническую поддержку и возможность объединение с уже существующими системами. В – третьих, ваш бюджет.
Что бы внедрить ERP системы фирмой O-digital нужно все внимательно спланировать и выполнить следующие действия:
Процесс внедрения ERP системы — это сложный этап, требующий внимательного планирования и управления. Он включает в себя следующие шаги:
1. Подготовить план внедрения, оценить бизнес – процессы и выявить все необходимые изменения.
2. Для настройки системы, обучение сотрудников вам необходим профессиональный консультант по ERP. Ведь от этого зависит большая часть успеха внедрения системы.
3. В зависимости от особенностей вашего предприятия, настроить ERP систему для взаимодействия с другими системами.
4. Для лучшей эффективности ежедневых процессов компания обязана обучить сотрудников для работы с новой системой.
5. После запуска системы весь процес постоянно отслеживать и поддерживать в рабочем режиме.
Какие функции выполняет данная система?
Каждый из модулей данной системы отвечает за определенный процес. Все сотрудники вносят информацию по тому или иному процессу, а владелец бизнеса, исходя из этой информации, принимает важные решения. Это может быть, например, управления заказами, что позволяет отследить его путь от самого начала и до конца доставки. Также, контроль и оптимизация производственных запасов, учет всех финансовых операций, и другие процессы. В этом и заключается суть, что бы все сотрудники вносили актуальную информацию, а руководитель анализировал и принимал решения по данному процессу.
Конечно, покупка и внедрения ERP систем – это большая ответственность. Весь процесс требует правильного подхода, подготовки исследования и профессиональной поддержки. В новой системе есть множество преимуществ, которые делают работу проще и удобнее. И после всех проделанных работ, ваша компания улучшит свою эффективность и станет конкурентоспособной на рынке.